为了方便资助人、志愿者有序参与草根助学会助学金项目，以及规范求助学生信息采集、发布及助学金发放工作、求助学生信息反馈工作，草根助学会秘书处特制定《草根助学会助学金工作指引》。

一、每月中旬前采集发布贫困学生信息。每月遵义、清远、河源地区志愿者，采集5-10名贫困学生信息，送由草根助学会专员审核后，统一在草根助学会网站、微信、微博上发布，组织爱心人士结对认帮。中小学生600元/季度，高中生900元/季度，公益成本为10%.

二、每季度拨付助学金。所有爱心人士通过转帐、汇款等方式将助学金转入广州市草根助学促进会对公帐户，于每年2、5、8、11月下旬或根据助学活动需要，将助学款项转入广州市黄埔区草根助学济困联合会，并由该组织通过向受助学生所在地助学组织、志愿者、受助学生本人银行账户汇款等方式下拨助学金。

三、定期走访受助学生。当地助学组织、志愿者每季度走访受助学生不少于一次，组织受助学生填写助学反馈表，并将反馈表及时反馈给广州草根助学会专员，广州草根助学会专员每季度至少一次通过电话回访将受助学生情况反馈给资助人。

四、助学档案定期归档。广州草根助学会专员及时整理求助学生受助学生档案，将捐赠收据、银行回单、回访表、送达收据、学生感谢信装入学生档案。每月打印受赠助学金、新增求助学生登记表存档。