广州市萝岗区草根助学济困联合会文件

关于助学金项目资料报送的通知

各公益伙伴：

为进一步优化助学金项目管理工作，现就助学金项目资料报送通知如下：

一、报送资料范围：

1、月度报送资料

（1）原件：求助学生家访表，村（居）委、学校出具的反映求助人家庭经济状况、学习情况的证明材料。

（2）复印件或电子版：反映求助人家庭或学习状况的相片（3张）、求助人身份证或户口本；求助学生信息汇总表，求助学生信息简报。

2、季度报送资料范围：

（1）原件：受助学生回访表；

（2）复印件或电子版：月度/季度求助学生名册（标注资助人及认帮时间）、受助学生成绩单、作业。

3、半年度报送资料范围

助学金项目工作报告。

二、报送时间：

月度报送资料为每月10日前、季度资料为每年3、6、9、12月10日前、年度报送资料为每年6月20日、12月20日。

三、报送形式

（一）报送材料原件，快递至全职人员处；

（二）电子版材料，发送到草根助学会公共邮箱caogenzhuxue@163.com。

如按本通通知要求，按时报送上述材料的，因报送资料、回访学生的产生的交通费、资料费、快递费，每个公益伙伴按200元/月给予工作经费补贴（凭交通费、通讯费或办公费发票报销）。

特此通知。

                                 2015年8月17日

联系人：李宝仪；联系电话：13794378327)

萝岗区草根助学会行政事务部              2015年8月17日印发