2016年1月30日下午，党支部书记、会长黎小东在广州萝岗会议中心玉树厅主持召开了第二届理事会第五次会议与党支部联席会议。会议应到理事6人，实到5人，请假1 人，参会人数超过全体理事的2／3，符合法定人数。党支部委员黎小东、赵炳宏、刘义成、郑爱惜列席会议。纪要如下：
一、通报2015年工作总结与2016年工作思路
会议听取了黎小东同志2015年工作总结与2016年工作思路的汇报，并进行了研究讨论。
会议肯定了理事会、秘书长在2015年艰难困难的环境中取得的不错成绩，对代理秘书长刘燕娜同志协助长会重组执行团队、加强和规范会务管理做出的突出贡献予以致谢。
会议明确，2016年将围绕加强团队建设、宣传推广、聚集品牌公益项目、突破中高端公益慈善资源对接、探索以商业化的理念筹集资源、建设生态农场等方面开展工作，继续将草根助学会做强做大，擦亮草根助学会品牌。
会议听取了财务行政主管张秀容关于2015年度善款募集及支出情况的汇报。
二、研究组织架构调整的议题
会议听取了会长黎小东关于组织架构调整的议案的汇报，并进行了研究讨论。
会议认为，以志愿者为主体的内设部门，由于志愿者个人事务较多，参与会务工作具有不确定性、不稳定性，不利于持续稳定地开展会务与公益活动。为了实现会务持续、稳健与规范化，会议决定：
（一）依托取酬专兼职人员协助会长、秘书长开展常务工作。
（二）取消行政事务部、品牌推广部、公益事业部、志愿者工作部、项目策划部、资源拓展部等内设部门；
（三）内设部门负责人职务自然解除。
（四）为了便于非理事、监事对外开展会务工作，将设置“企业社会责任总监”、“政府公共事务总监”、“公益事业总监”等职位，并授予相应人员。
三、研究秘书长人选调整的议题
会议听取了会长黎小东关于调整秘书长人选的议题，并进行了研究讨论。
鉴于胡暨江同志本职工作较多，同时兼任广州市草根助学促进会秘书长、法定代表人，需要全力营运广州市草根助学促进会，会议决定：
（一）胡暨江不再兼任萝岗区草根助学济困联合会秘书长职务。
（二）刘燕娜兼任萝岗区草根助学济困联合会秘书长职务
（三）上述调整届时报会员大会追认。
四、研究关于招募执行会长、执行秘书的议题
会议听取了会长黎小东关于招募执行会长、执行秘书长的议题的汇报，并进行了研究讨论。
鉴于草根助学会会务繁多，需要大量时间精力来处理，加之会长、秘书长本职事务繁忙，会议认为，招募执行会长、执行秘书长协助会长、秘书长工作非常有必要，，会议决定：
（一）招募执行会长、执行秘书长各一名；
（二）招募执行会长、执行秘书长分别协助会长、秘书长工作；
（三）为执行会长、执行秘书长履行职务提供必要的交通费、通讯费支持，并购买一份意外伤害、重大疾病医疗商业保险；
（四）执行会长、执行秘书长任期经理事会考核合格，征得其本同意，履行必要程序可以增补为副会长、副秘书长，并作为草根助学会主要负责人储备人选。
五、审议招聘实习大学生的议题
会议听取了会长黎小东关于招聘实习大学生的议题的汇报，并进行了研究讨论。
会议决定：
同意招聘实习大学生，由实习大学生承担内务工作，给予实习实贴，优秀者可另给予适当的食宿补贴。实习大学生具体职责：
1、负责会务安排、接洽工作，做好会议记录和纪要；
2、负责拟写通用文案和经验交流材料，并会运用网络发布；
3、做好助学会内外事务的安排和联络工作；
4、做好文书档案收集、整理、归档和管理工作；
5、负责函电、邮件、文件等收发及回复等处理工作；
6、管理和合理使用好办公设备（电脑、打印机等）；.
7、办公设施，用品的采购、印制及保管、发放，负责助学会办公用品的管理工作；
8、做好会长、秘书长临时交办的任务
六、研究召开2016年年度工作会议的议题
会议听取了会长黎小东关于召开2016年年度工作会议的议题的汇报，并进行了研究讨论。
会议决定：
（一）在2016年三月下旬或四月上旬召开2016年度工作会议，具体时间在节后再定。
（二）工作会议的主要任务是审议2016年工作报告，研讨2016年工作，表彰优秀志愿者、优秀受助学生、答谢资助人，会员志愿者进行拓展联谊。
（三）会议地点，通过整合社会资源来解决。
七、研究增补党支部委员的议题
会议听取了支部书记黎小东关于增补支部委员议题的汇报，并进行了研究讨论。
根据党支部工作需要，结合刘燕娜同志的工作能力与现实表现，会议决定：
增补刘燕娜同志为草根助学会党支部委员。
主持：黎小东
出席理事：刘燕娜、刘勇彬、周巨波、胡暨江
出席支部委员：赵炳宏、刘义成 郑爱惜
请假：郭文青、左志才、张映芳
列席：李兆洲、张晓丽、苏金凌、张秀容、钟瑜
