助学金奖学金项目书

一、立项背景

渴望知识，渴望成长是每个青少年儿童的美好愿望。然而，一些地区因交通闭塞、地理位置偏僻，经济相当落后等自然条件恶劣，一些学生家庭因经济困难、或失去亲人、父母残疾、患病等种种原因，许多特困学生正面临辍学的危险或辍学在家，连温饱问题也无法解决、影响身心发展……

草根助学会一直秉承办会宗旨，致力于搭建公益助学平台，以改善贫困儿童、流动儿童、留守儿童的困境，提供青少年儿童健康成长服务，资助贫困中小学和异地务工人员子弟学校改善教学设施，资助家庭困难、品学兼优的学子追求学业，成才圆梦。为此，我会研发了“圆梦助学金”项目，向贫困学生提供点对点的助学服务，让爱心人士的助学款物直达受助学生，送去社会温暖，播散爱的希望。

二、活动目的

1、体现社会各界对贫困学生的关爱，激发贫困学生学习积极性。

2、消除贫困学生自卑的心理，让他们感受到社会的爱心，重新点燃他们生活的希望。

3、培育企业公益文化；

4、宣传展示企业履行社会责任的良好形象；

5、培养和锻炼企业员工开展志愿服务和实施助学项目的能力。

三、资助规模

100名小学生

四、资助标准

每生每年1000元，一次性发放。

五、资助单位

爱心企业

六、项目实施单位

广州市草根助学促进会

广州市萝岗区草根助学济困联合会

七、项目实施时间

根据爱心企业需要安排

八、活动地点

山区贫困小学或外来工子弟小学（也可以根据资助人的需要定向寻找）

九、项目内容

1.建立受助学生档案，并对受助学生学习状况定期评估，并跟进相应措施；

2.组织心理志愿者对受助学生进行心理辅导;

3.对受助贫困学生发放助学金；

4.组织受助优秀学生到资助企业参观学习座谈，汇报学习情况，另参观高等院校、羊城美景等，开阔视野。

十、实施步骤

1、宣传发动

通过自媒体和其他主流媒体、遵义市论坛、网站、教育局网站等形式宣传推广本项目，收集求助学生信息。

2、调研考察

由委委托单位、项目实施单位、承办单位对求助学生资料进行初审，初审合格的，由遵义市草根助学会筹备组招募志愿者家访、核实、收集补充材料。

3、项目实施

利用开学、散学典礼发放助学金奖学金。

4、项目评估

对受助学生及其所在学校、公益合作伙伴、参与者等众参与方进行全面访谈、总结，评估项目成效，提出项目改进措施，制定2016年项目实施计划。

5、评选表彰

结合草根助学会年度表彰大会，答谢资助人、公益合作方、志愿者，表彰优秀志愿者。

十一、求助学生准入标准

（一）品学兼优，勤俭节约、尊重师生、团结友爱、孝顺父母（通过学校、相邻居民了解）；

（二）本人及家庭成员无赌博、沉溺网络、涉黄涉毒、好吃懒做等行为（通过学校、相邻居民了解）；

（三）家庭贫困：

（1）孤儿或单亲家庭；

（2）家庭成员伤残、丧失或半丧失劳动能力；

（3）家庭人均收入属于国家贫困线标准（广东地区，家庭成员人均年收入不超过3300元；其他地区，家庭成员人均年收入不超过2300元），了解家庭成员收入状况，评估求助人家庭陈设价值；

（4）家庭成员必须的支出超过家庭收入的50%以上（由求助人出具承诺书）。

（5）其他证明家庭贫困的材料、证人、证言。

十二、求助学生资格审定

（一）设立资格审核委员会，对求助学生的申请材料进行初审，初审合格的，安排志愿者现场核实、补充证明材料，按不少于“1:1.5的比例”提出受助学生建议名单。

（二）由资助人、项目实施单位、承办单位派员组织项目工作小组，审定受助学生建议名单。

十三、项目操作指引

1、求助学生信息采集

遵义市草根助学会筹备组要通过与学校、村（居）委员会、民政部门以及爱心人士接触，采集核实求助学生信息。求助学生信息包括以下主要内容：求助学生本人正面照片（含反映家庭困难状况、学生学习成绩的相片）、姓名、性别、年龄、学校年级（草根助学会对外发布时只涉及到乡镇、街道不涉及具体学校）、学生现实表现、家庭状况、学生心愿，求助意向、监护人及联系电话、地址，参与核实义工姓名、电话。（求助学生不愿意公布本人相片的不采集）

求助学生信息采集执行流程如下：

（一）调查走访求助人须具体以下条件

（1）求助人或相关组织以口头或书面形式提交求助申请。

（2）采集了求助人的基本信息，如求助人基本情况、求助需求，求助人联系电话、联系点地址。

（3）工作组受理求助人的申请。

（二）调查走访的时间安排

收到求助申请之日起三十日内作出是否受理的决定、以短信、邮件或书面形式回复求助人，并自作出受理决定之日起一个月安排调查走访。

（三）调查走访前的准备工作

（1）准备好求助人联系方式并提前与求助学人联系确认调查走访时间；

（2）招募明确走访人员，走访求助人时，须有两名以上工作人员或义工同行，一人负责记录，一人负责照相。

（3）准备好《求助信息调查核实表》（适用求助学生），《求助学校调查核实表》（适用求助学校）、求助学生信息汇总表；

（4）     准备草根助学会会服（无会员者佩戴绶带或吊牌）。

（四）调查走访时的工作内容

（1）向求助人表明身份，出示吊牌和身份证明文件，发放草根助学会的宣传折页；

（2）     向求助人介绍草根助学会的助学工作模式；

（3）向求助人说明采信信息的用途

（4）查验求助人的户口本、身份证，求助学生的最近的学习成绩单、奖状和作业，反映家庭经济状况的证明材料

（5）拍摄户口本、身份证、学习成绩单、求助学生的相片，以及反映求助人学习、生活环境的相片。

（6）告知求助人的权利义务，当场宣读特别声明。

（7）填写《求助信息调查核实表》，交由求助人、其监护人及现场工作人员签名确认，若有电话须留电话号码。

（8）     填写《求助学生信息汇总表》。

（五）调查走访后的工作

调查走访后十日内将《求助信息调查核实表》及相关材料交遵义市草根助学会筹备组。遵义市草根助学会筹备组设立资格审核委员会进行初审，向项目作小组提出建议名单。

（六）调查走访时的交通支持

为了倡导义务助学的精神，调查走访时的餐费和饮水由参与人员自负；乘坐交通工具的费用，按每户30元的标准销交通费。

（七）调查走访时的注意事项走

（1）要遵守交通规则和户外安全注意事项，注意人身财物安全，自行承担由相关安全责任。

（2）身体不适、情绪状态不好，或患有心脏病、高血压，或晕车、晕船、恐高以及易受环境、食物、情绪影响的疾病时，不能参与调查走访。

（3）心胸宽阔，善于沟通，不固执，不偏激。看问题要全面而非片面。

（4）调查态度要认真谨慎，尽可能多方面了解情况，当遇到与我们掌握的情况不一致时，除了我们调查有误之外，还可能有其他隐情，义工不能按自己的主观判断下结论，自己不能擅自把有误的、片面的调查资料公布于众。

（5）如果发现当地有虚报被捐助学生，或捐助款没有落实到学生身上的，或有其他一些欺骗行为的，不要立即发火，也不要一走了之，待调查清楚后，把真实情况反馈回来。

（6）突发问题及异常情况，应及时报告助学区域工作组负责人。

十四、助学金发放仪式流程

（一）举行助学金、发放仪式，邀请资助人高层管理人员、优秀员工代表，当地民政部门、团委、教育局、公益伙伴代表参加，邀请省、市、区有关媒体派员宣传报道；

（二）仪式上，受助学校、学生及家家长代表、当地政府主管部门代表发言；

（三）资助人代表向受助学生发放助学金奖学金；

(四)受助人代表向资助人赠送锦旗，草根助学会颁发感谢铭牌。

八、经费预算及运作要求

（一）经费预算

（二）经费管理要求

1、经费由资助人汇入广州市草根助学促进会对公账户，草根助学会开具捐赠票据并对外公示。

2、项目经费开支时，由项目组成员提出申请，现金由草根助学会衣款后交资助人代表现场送达受助人；购买物资的款项，办理请款手续后，直接汇入供应商账户；志愿者费用，由志愿者填写报销凭证，审核后，拨入其个人银行账户。

3、由资助人、受助学校和草根助学会监事会的代表，对经费使用情况，进行审计并出具审计报告。